Lorsque l’on considère comment planifier une Réunion
de lycée, la perception est la réalité. Plus vous semblez professionnel, plus vos camarades de classe sont susceptibles de se présenter au grand événement. Commencez donc à planifier les détails tôt et vos camarades de classe en prendront note.
Trouver des camarades de classe
La première étape (et sans doute la plus importante) pour planifier une réunion est de trouver vos camarades de classe. Commencez par les réseaux sociaux et les sites de réseautage professionnel comme Facebook et LinkedIn. Créez un groupe pour votre promotion sur Facebook (s’il n’en existe pas déjà) et faites passer le mot. Vous pouvez également trouver et contacter d’autres anciens de l’université sur LinkedIn en cliquant sur « Trouver les anciens élèves » dans l’onglet « Connexions ».
Une fois que vos camarades de classe sont dans un endroit virtuel, vous pouvez envoyer des mises à jour importantes, telles que Save the Dates et des annonces de vente de billets.
Verrouiller une date
Une fois que vous avez commencé à rassembler vos camarades de classe, essayez de fixer une date. Le taux de participation à la réunion dépend de la disponibilité de vos camarades de classe, alors inscrivez-vous tôt sur leurs calendriers. Nous vous recommandons d’utiliser un outil de sondage en ligne, comme Survey Monkey, Google Forms ou Doodle, pour demander quelles dates fonctionnent le mieux.
Les périodes les plus populaires pour les réunions de lycée sont septembre et octobre, en raison des retours à la maison et des matchs de football, et autour de Thanksgiving ou de Noël, lorsque les camarades de classe sont déjà à la maison pour les vacances.
Former un comité
Tout est question de travail d’équipe. Renouez donc avec d’anciens camarades de classe et attribuez-leur des rôles en fonction de leurs forces et de leurs intérêts, tels que :
- Le président : La personne qui s’assure que le train reste sur les rails.
- Le trésorier : Cette personne qui aime suivre les dépenses.
- Le Promoteur : La personne en qui vous pouvez avoir confiance pour faire passer le mot.
- Le Producteur : La personne ponctuelle, « faites-le arriver ».
N’oubliez pas de lister les membres de votre comité d’organisation sur la page de l’événement.
Créez votre page d’événement
Une fois que vous avez décidé d’une date et que votre comité est formé, il est temps de déterminer comment vous vendrez les billets pour votre réunion de lycée. Les plateformes de billetterie en ligne comme Eventbrite sont un excellent moyen de collecter des RSVP et des fonds en même temps.
Chez Eventbrite, nous vous proposons un guichet unique où vous pouvez créer une page Web pour votre réunion de classe, passer le mot à vos camarades de classe et gérer vos ventes de billets.
Conseils
Ambiance + Taille = Lieu
Commencez par identifier l’ambiance que vous recherchez. Votre réunion de lycée sera-t-elle contemporaine et colorée, ou sophistiquée et formelle ? Ensuite, soyez réaliste quant au nombre de personnes qui se présenteront. La dernière chose que vous voulez, c’est un espace que vous ne remplirez jamais, ou une salle débordante de camarades de classe grincheux. Lors de l’évaluation de votre site, apportez une liste de questions à poser au responsable. Assurez-vous d’aborder le stationnement, l’accès WiFi, l’espace de stockage, l’équipement audiovisuel et le protocole de nettoyage.
Créer un compte bancaire pour la classe
Il est important de savoir comment vous allez couvrir tous les frais de réunion. Il existe quelques approches différentes, mais vous pouvez envisager d’ouvrir un compte bancaire pour votre classe. De cette façon, vous pouvez déposer de l’argent sur le compte et régler les dépenses avec la carte bancaire. Si vous êtes intéressé par cette voie, nous vous recommandons de consulter un professionnel du droit ou de la finance de votre région pour savoir par où commencer.