En tant qu’entrepreneur, vous êtes constamment en quête de moyens pour améliorer votre productivité ? Pour commencer, vous devrez mieux organiser les diverses tâches. Le mieux serait de vous munir d’un outil de planification. Mais avant d’en choisir un, vous devez d’abord bien définir vos besoins, car chaque modèle existant convient à des usages précis. Quelle serait la meilleure application pour vous organiser ?

Comment choisir votre logiciel de gestion de taches ?

Un logiciel de planification des tâches est un outil qui vous aide à planifier les différentes étapes de votre projet. Récoltez plus d’informations ici https://le-consultant-digital.com/gestion-de-projet/logiciel-gestion-de-taches.Vous découvrirez la liste des 15 meilleurs logiciels pour gérer vos tâches et suivre leurs avancements pour un gain de temps optimal.

Chacun de ces programmes de gestion de projet possède ses propres particularités et répond à des besoins différents. Pour faire votre choix, en plus de définir vos attentes, vous devrez identifier le format de planning qui vous convient.

Ensuite, il faudra vérifier la compatibilité de l’application avec vos autres outils de travail. Cela est particulièrement conseillé si vous utilisez une tablette ou un Smartphone à titre professionnel. Enfin, évaluez l’envergure de votre projet, car cela vous aidera à identifier le type de suivi que vous souhaitez faire. À vrai dire, un petit projet ne nécessitera pas toujours une application sophistiquée. Cependant, pour le pilotage de missions complexes, vous aurez besoin d’un outil complet.

Les planificateurs faciles à prendre en main

Trello

La plateforme Trello se présente sous la forme d’un tableau de bord sur lequel vous pouvez créer des cartes. Sur chaque carte, vous avez la possibilité de détailler la nature et les délais de la tâche à accomplir. L’application vous offre, ainsi qu’à chaque membre de votre équipe, une visibilité sur l’avancement des différentes étapes du projet. Elle est disponible sur PC, mais aussi sur mobile, et est idéale pour travailler avec une équipe à distance.

Asana

Asana est une application de planification simple pour répartir les responsabilités de chaque membre de votre équipe. Le logiciel vous permet de créer votre tâche, d’y affecter un responsable et de définir un délai en quelques clics. Vous avez le choix de visualiser l’organisation de vos activités selon deux modes : en chronologique ou en calendrier. Par contre, si vous souhaitez faire un point journalier avec vos collaborateurs, privilégiez l’affichage chronologique. En prime, Asana dispose d’une messagerie instantanée pour communiquer avec vos collaborateurs.

Les plateformes tout-en-un ou modulables

Monday

Monday est un système d’exploitation professionnel en ligne qui vous permet de gérer les flux de travail de vos partenaires. Au-delà de la planification des tâches, l’application propose différentes fonctionnalités pour suivre la progression de vos missions. Pour chaque assignation, elle vous affiche un indicateur pour vérifier les avancées de chaque collègue.

La plateforme profite d’une bonne ergonomie et fournit différents tableaux de bord pour l’évaluation des activités. Mais la principale force de Monday réside dans sa personnalisation. L’outil accepte des extensions pour s’adapter aux subtilités de votre activité. Ainsi, si vous utilisez plusieurs plateformes de travail, vous pourrez les intégrer à Monday.

Notion

Notion est une plateforme de planification de tâches qui englobe toutes les fonctionnalités requises pour un travail collaboratif. L’application fonctionne en blocs sur lequel vous pouvez ajouter vos données et vos tableaux de bord.

À partir de là, vous pouvez personnaliser votre interface pour qu’elle s’adapte à vos besoins. Autrement, utilisez les modèles déjà disponibles sur l’application. À la différence des autres logiciels, Notion vous autorise à moduler ses fonctionnalités. La modularité de cette application en fait un outil privilégié pour gérer votre site internet et tous vos projets digitaux. N’oubliez pas non plus que Notion est accessible, aussi bien sur votre ordinateur que sur mobile.

La liste présentée ici n’est pas exhaustive. En tout cas, Monday semble être la plus complète de toutes les applications. Outre l’organisation des tâches, celle-ci permet d’évaluer les résultats de chaque mission. Elle conviendra spécialement aux projets de grande envergure.